Reprise de données lors d'une refonte de site : tout ce qu'il faut savoir

Votre site web se refait une beauté ? Génial ! Mais ne laissez pas vos contenus et votre référencement sur le carreau.

La reprise de données est une étape cruciale pour assurer une transition en douceur et préserver vos informations précieuses. Mieux encore, c’est l’occasion d’optimiser l’expérience utilisateur et d’ajuster votre tactique SEO. 

On vous explique tout !

C’est quoi une reprise de données ?

Lors de votre projet de refonte, la reprise de données consiste à récupérer et réintégrer vos contenus dans le nouveau site. Textes, images, métadonnées, URLs, comptes client, commandes, fiches produit… Tout ce qui constitue votre site doit être correctement transféré et adapté aux nouvelles structures. Cette étape est primordiale : Elle permet de garder toute la richesse de votre ancien site tout en exploitant les possibilités du nouveau.

Pourquoi une reprise de données est indispensable ?

Une refonte, c’est souvent l’occasion de moderniser l’ergonomie, de repenser l’architecture du site et parfois même de changer de technologie. Sans une bonne reprise de données, vous risquez :

C’est pourquoi la reprise de données ne doit pas être négligée et doit être anticipée dès le début du projet.

Comment réussir sa reprise de données ?

1. Identifier les contenus à récupérer

Tout commence par faire le tri et l’inventaire complet de ce que l’on garde. Ça veut dire passer en revue les pages et contenus à préserver. Cela inclut :

• Lister toutes les URLs existantes
• Identifier les contenus obsolètes à supprimer
• Repérer les contenus stratégiques à conserver
• Définir les nouvelles catégories et la structure des contenus

Un audit SEO est également recommandé à cette étape pour s’assurer que les meilleures pages sont bien reprises.

2. Extraire et sauvegarder les données

Grâce à un scraping complet du site actuel, toutes les URLs et leurs contenus sont récupérés. Il faut récupérer les URLs, les textes, les images… bref, tout ce qu’il faut. Pour ça, cette extraction peut-être réalisée via :

• Un export direct depuis le CMS (si possible)
• Un script de collecte des pages et médias
• Un crawl via des outils comme Screaming Frog, Sitebulb ou Octoparse

L’idée ici, c’est de s’assurer qu’aucune donnée importante ne se perde avant de passer à la migration.

A cette étape, il ne faut pas oublier les assets liés aux pages que vous souhaitez reprendre : images, fichiers PDF, vidéos.

3. Trier et organiser les contenus

Une fois les données extraites, il faut s’assurer qu’elles s’intègrent parfaitement à la nouvelle structure du site. Il faut que tout soit bien en place, c’est à dire :

• Le nettoyage des données : suppression des doublons, correction des erreurs, suppression des liens cassés
• Le mapping des anciens contenus vers les nouveaux formats
• L’adaptation des médias (images, vidéos, fichiers attachés) à la nouvelle plateforme

4. Adapter les contenus au nouveau site

Avec la refonte, les gabarits et la structure du site changent souvent. Il faut adapter les anciens contenus pour qu’ils s’intègrent parfaitement. Voici ce que ça implique :

• La mise en conformité avec les nouveaux templates
• L’ajustement des blocs de contenu aux nouvelles fonctionnalités
• La réécriture éventuelle de certaines sections pour correspondre au ton et aux exigences du nouveau site

5. Automatiser l’intégration

Pour faciliter l’intégration des données, on met en place un script sur-mesure qui va injecter automatiquement tous les contenus récupérés dans le nouveau site. Grâce à cette automatisation, on rend tout le processus beaucoup plus fluide et rapide. Cela permet de :

• Gagner du temps : L’automatisation réduit considérablement le temps passé à transférer les données manuellement
• Réduire les erreurs humaines : On minimise les risques d’oublis ou de mauvaises manipulations, ce qui rend l’intégration plus fiable
• S’assurer que tout est bien intégré : Être certain que tous les contenus (textes, images, liens, etc.) sont bien transférés et correctement placés

Cela dit, si les formats entre l’ancien et le nouveau site sont trop différents, une reprise manuelle partielle peut être nécessaire. Dans ce cas, certaines étapes de l’intégration se feront à la main, mais ce sera toujours plus rapide et plus précis grâce à l’automatisation sur les autres parties.

6. Tester et valider avant la mise en ligne

Une fois l’intégration terminée, il est crucial de tester tous les contenus pour vérifier que tout est bien en place. Cette étape comprend :

• Le contrôle de l’affichage des pages : Vérification que toutes les pages se chargent correctement et s’affichent comme prévu
• Le contrôle des médias et des liens : S’assurer que les images, vidéos et autres éléments s’affichent sans erreur et que tous les liens pointent vers les bonnes destinations
• La validation des métadonnées SEO : Vérification que les balises méta, titres et descriptions sont bien en place pour optimiser le référencement

En complément, un test utilisateur peut être réalisé pour repérer d’éventuels problèmes d’ergonomie ou d’accessibilité. L’objectif est d’offrir une expérience optimale à tous les visiteurs.

On vous recommande aussi de lancer un crawl Screaming Frog ou équivalent pour détecter s’il existe des liens cassés post-reprise.

Les pièges à éviter lors d’une reprise de données

Avant de mettre votre site en ligne, il est essentiel de bien anticiper certains détails pour éviter des erreurs coûteuses. Voici quelques pièges fréquents qui peuvent survenir lors de la mise en ligne après une refonte de site web (à ne surtout pas négliger pour garantir une transition fluide et préserver votre performance !)

• Ne pas tester avant la mise en ligne : Toujours vérifier que tout s’affiche correctement. Un petit oubli peut vite causer des erreurs visibles aux utilisateurs.
• Oublier les redirections : Pensez aux redirections 301 pour éviter les erreurs 404 et conserver votre SEO. Cela permet d’éviter de perdre des visiteurs et de préserver votre référencement dans les résultats de recherche.
• Négliger le SEO : Vérifiez que vos balises méta et URLs sont bien reprises. Le but est d’éviter que votre référencement ne soit pas impacté par la refonte. Attention aussi aux éventuelles données structurées que vous aviez et que vous devez conserver.
• Ne pas sauvegarder avant la migration : Toujours conserver une copie complète du site avant d’effectuer les modifications. Cela permet de revenir en arrière en cas de souci.

Notre expertise en reprise de données

Nous avons eu l’opportunité de collaborer avec l’AFG sur la refonte de leur site institutionnel. L’une des étapes clés du projet a été la reprise des données. Le but était d’assurer que tous les contenus importants étaient transférés de manière fluide vers le nouveau site.

La mission de reprise a suivi une méthode structurée, décomposée en plusieurs étapes clés :

1. Détection des contenus à reprendre : En collaboration avec AFG, nous avons identifié les contenus essentiels à récupérer et avons précisé les catégories à conserver
2. Reprise des données : Un scraping complet du site a permis de récupérer toutes les URLs nécessaires
3. Sélection des éléments pertinents : Un tri des URLs a été effectué pour ne conserver que les contenus utiles
4. Zoning et cartographie : Nous avons défini clairement les zones de chaque type de contenu pour optimiser l’intégration
5. Définition du placement des contenus : Grâce à un fichier de correspondance, nous avons préparé le transfert des données dans leur nouvel emplacement
6. Intégration via script : Un script personnalisé a permis d’injecter les données dans le nouveau site de façon automatisée

Avec une méthodologie et des outils adaptés, nous accompagnons nos clients tout au long de la reprise de données. Chaque projet est unique alors, nous mettons en place des solutions personnalisées pour garantir un site performant dès son lancement !

Vous avez besoin d’aide sur un sujet de reprise de données, sautez le pas et écrivez nous !